Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec

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Appel de candidatures

 

Notre organisation 

La mission première de l’Ordre des arpenteurs-géomètres est la protection du public par le contrôle et le développement de la compétence de ses membres.

Tous les arpenteurs-géomètres du Québec doivent être membres de l’Ordre pour pouvoir porter le titre d’arpenteur-géomètre et poser les actes réservés à la profession.

L’Ordre compte 15 employés et plus de 1 100 membres. Pour en savoir plus, allez à la page À propos de l’Ordre

 

Sommaire de l’emploi

Assurer le soutien administratif et le secrétariat liés aux activités de formation continue et au fonctionnement de certains comités statutaires et ad hoc de l’Ordre.

 

Principales responsabilités

  • Effectuer le soutien administratif et le secrétariat des activités du comité d’exercice illégal de la profession (procès-verbaux, préparation des lettres, suivi des correspondances, gestion du calendrier du comité, suivi des actions à prendre, etc.) ;
  • Effectuer le soutien administratif et le secrétariat des activités du conseil d’arbitrage (convocation, assignation des arbitres, préparation des lettres, suivi des correspondances, gestion du calendrier du comité, suivi des actions à prendre, etc.) ;
  • Effectuer le soutien administratif et le secrétariat des activités liées à la formation continue offerte aux membres (réservation de salles, contrôle des présences, suivi des dossiers de formation des membres, messages aux membres, documentation du site web, etc.) ;
  • Effectuer le soutien administratif et veiller à la préparation de certaines activités de l’Ordre dans le cadre de ses congrès annuels (activités d’inscriptions, cérémonie d’assermentation, de reconnaissance, etc.) ;
  • Effectuer le soutien administratif et le secrétariat de certains comités statutaires, de comités ad hoc ou groupes de travail qui sont sous la responsabilité du directeur général et secrétaire ou de la chargée d’affaires professionnelles (organiser et convoquer les réunions, ouvrir et mettre à jour les dossiers inhérents, préparer et fournir la documentation utile aux participants, faire le suivi des réunions et des décisions, rédiger les procès-verbaux, etc.) ;
  • De façon occasionnelle et pour de courtes périodes, assumer le travail de réceptionniste en cas d’absence de la personne qui occupe ce poste.
  • Certaines des tâches énumérées précédemment se feront en étroite collaboration avec le directeur général et secrétaire ou son adjointe, la chargée d’affaires professionnelles, l’agente de communication et la direction des affaires juridiques.

 

Formation requise

Diplôme d’études collégiales en technique bureautique, formation en secrétariat ou expérience jugée équivalente.

 

Compétences recherchées

  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Capacité à gérer différents dossiers de manière simultanée
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellente maîtrise des logiciels de bureautique

 

Salaire et autres avantages

  • Salaire entre 21 $ et 27 $ de l’heure, selon l’expérience
  • Télétravail possible et horaire flexible
  • Assurance collective, programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  • Contribution de l’employeur au régime de retraite simplifié

 

Dates importantes

Pour transmettre votre candidature

Les personnes intéressées doivent transmettre une lettre de présentation accompagnée d’un curriculum vitae à l’attention de M. Luc St-Pierre, a.-g., directeur général et secrétaire, lspierre@oagq.qc.ca, d’ici le 17 décembre 2021. L’entrée en fonction du candidat ou de la candidate retenue est prévue pour le lundi 10 janvier 2022.